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解決方案
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電子政務文檔安全管理解決方案

        由于國內知識產權保護還不完善,在很多企業事業單位對電子文檔缺乏基本的安全管理與防護,員工可以隨意上傳下載和發放網絡中的文件,或者通過電子郵件和移動硬盤,很輕松地把企業的許多重要信息傳遞到網絡外部。雖然,作為公司的管理者或相關應用部門都希望公司相關的敏感信息資料(比如:財務數據、技術文檔等)不能輕易地離開公司的網絡環境,甚至不能在公司網絡內部的隨意地傳遞與交流。但是,管理者往往面臨諸多不利于數據防泄漏的情況,諸如:

1)數據分散存儲

用戶可能會因為各種原因把數據分散存儲在不同的系統中。而這種分散存儲,因缺乏統一的數據管控措施,非常容易導致敏感數據的丟失或泄漏。

2)終端管理不善

不安全的終端系統是造成敏感數據信息泄漏的關鍵點,因終端系統管理不善可能造成信息泄漏的可能性主要性體現在:因人員頻繁流動、訪問權限及安全策略不能及時更新,造成單位敏感數據的流失;
人員出差、加班需利用便攜式終端帶走大量的敏感數據,但無法提供有效的監控;
內部人員通過終端有意或無意所導致;
終端遭受病毒和和黑客的入侵或文件破壞;
對移動存儲介質(移動硬盤、U盤等)缺少有效地安全管控,導致在使用中帶來安全隱患,如丟失、中毒或違規使用U盤拷貝信息等。

3)文件安全管控不足

敏感文檔安全管控不夠,缺乏細粒度的分級管理以及有效地認證授權與訪問控制措施,在存儲時采用明文保存,都可能導致敏感信息的泄露。

4)敏感信息的傳輸安全性問題

在數據傳輸過程中除缺乏有效地加密措施,信息內容可能會被非法用戶截獲。

5)缺乏有效地文檔安全管理制度

文檔管理部門缺乏有效地人員保密意識、文檔安全管理制度以及相應的文檔授權訪問管理流程,也是造成敏感信息泄漏的一個主要原因。

方案概述

        隨著整個社會信息化的發展,企業或政府為了提高信息處理的速度和效率,越來越多的把紙質文檔轉化為電子文檔的形式進行儲存。用于存儲的信息系統與網絡上,大量的關系到企業生存甚至是涉及國家機密的數據信息交互往來,諸如機密文件、商業機密信息、設計圖紙、技術報告、源代碼、財務數據等。這些重要信息一旦泄漏或被竊取,必然會危及到國家或企業的安……

特色描述

安鼎電子文檔安全管理系統是針對計算機中的電子文檔進行加密保護、集中存儲、安全流通的一套可信的綜合文檔管理平臺。系統首先實現單機上的文件加密存儲,然后可以利用網絡環境將本機的文件通過加密機硬件加密存放到一臺數據服務器之中,對服務器上的按企業組織架構分用戶權限進行管理,各自用戶文件相互獨立。同時可以方便的實現個人電腦與服務器上文件的雙向更新,提供了本地異地文檔備份機制,全面提升文件的存儲安全系數。它有以下功能:

移動辦公環境或桌面辦公環境文件加密

系統在個人計算機上提供了一個加密存儲的個人加密文件庫。用戶可以將需要使用的文件加密存儲到個人加密文件庫中。個人庫以虛擬磁盤形式工作。

文件集中加密存儲

系統提供了一個以加密的形式存儲文件的中心——中心加密文件庫,各用戶可以將自己的文件存儲到該中心。在中心加密文件庫中的文件只有文件擁有者自己可以訪問,其他人無訪問權。中心庫可以與個人加密庫文件互動。文檔密級標志與訪問控制

所有存儲到中心數據庫的文檔都必須定義等級。對不同等級的文件進行隔離存儲,避免混淆。按照等級對文檔的授權交換進行嚴格控制,杜絕跨密級級別訪問文件內容。

中心庫文件授權共享

文件擁有者可以將其中心加密文件庫中的文件授權給其他用戶查看和下載。這種授權需要具有審批權限的管理員進行審批,避免了工作人員間直接拷貝文件帶來的一些安全問題。授權審批操作具有詳細的日志記錄供事后審計。針對候審文檔數量過多,審批工作量大的問題,提供批量審批功能,提高工作效率。

中心庫文件全文檢索

用戶在瀏覽中心庫文件的過程中,可以根據關鍵詞對WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件內容進行檢索,進一步提高文件瀏覽的效率。全文檢索也具有相應的權限控制。

中心庫文件全文檢索

用戶在瀏覽中心庫文件的過程中,可以根據關鍵詞對WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件內容進行檢索,進一步提高文件瀏覽的效率。全文檢索也具有相應的權限控制。

對上傳中心文檔庫的文件自動加入版本控制信息。系統采用輕量級版本控制系統,使得用戶可以獲取文檔不同時期的版本內容,同一文件的不同版本也具有權限控制,提供受控版本訪問機制。系統去掉不常用的版本控制機制,僅方便了用戶使用,又提高了過程文檔的安全性。

豐富的審計信息

系統對所有用戶的操作行為都可以進行審計,如什么人在什么時間、在哪臺計算機上進行了什么類型的操作、涉及到什么文件等都有詳細記錄。系統還提供了對審計信息的各種管理與查詢功能。

網絡加密傳輸

文檔網絡流轉全部采用SSL加密通訊,避免網絡監聽和篡改,保證數據的一致性、完整性和可用性。

特色描述

集中與分布存儲相結合

安鼎電子文檔安全管理系統除提供了一個集中的中心加密文件庫外,還在個人計算機上構件了個人加密文件庫。文件在這兩個庫中都可以保存。這樣,文件除具有很好的保密性外,還具有一定的容災能力,在中心加密文件庫崩潰或個人計算機損壞時,文件都可以安全恢復。

支持文件同步

通過支持移動辦公設備和中心加密文件庫的同步功能,使移動辦公環境使用文件安全、簡單便捷。

支持文件授權共享

文件擁有者可以將其中心加密文件庫中的文件授權給其他用戶查看,避免用戶間直接通過文件拷貝共享文件。

三權分離的安全管理機制

系統置了系統管理員、安全員、審計員。

系統管理員完成系統的組織機構和用戶的建立。

系統安全員給用戶解鎖,使系統管理員創建的用戶能夠進入系統;系統安全員還能控制用戶的使用時間,控制用戶在某個時間里能否使用本系統;負責用戶的權限管理;對系統中的每個用戶的口令進行管理。

審計員監督系統中的所有操作。
萬一系統中的某個人員發生意外,可通過系統安全員來修改口令完成對信息的脫密工作,但是,這項工作受系統審計員監督。
系統管理員、系統安全員以及系統審計員無法訪問普通用戶的文件。

文件自動保護

當用戶接入Internet時,電子文檔安全管理系統會自動關閉對文件的訪問;當用戶退出系統時,系統自動執行文件入庫保護;如果用戶在規定的時間內不操作計算機,系統自動退出并執行文件入庫保護。

管理簡單

系統提供了文件分類功能,用戶可按照自己的工作需要設置符合自己要求的分類方法以便高效的管理存儲在加密文件庫中的文件。
系統管理員根據本單位的情況創建組織機構,然后,在組織機構下創建對應的用戶。

操作方便

整個系統操作界面類似于WINDOWS資源管理器,其操作十分簡單。

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